Qu’est-ce qu’une Shelf Company et quand l’utiliser

Une Shelf Company peut accélérer votre entrée sur un marché, renforcer votre crédibilité et simplifier certaines démarches de conformité. Mais qu’est-ce qu’une shelf company exactement, et dans quels cas en tirer le meilleur parti ? Voici un guide clair, pensé pour le SEO et facile à lire, avec l’accompagnement de Swiss Global Corporate Services.

Shelf Company : définition

Une Shelf Company (souvent appelée société « vieillie » ou prête à l’emploi) est une entité déjà immatriculée, restée inactive, sans activité commerciale ni dettes, prête à être transférée à un nouvel acquéreur. Son intérêt principal : disposer immédiatement d’une société avec une date de création antérieure.

Caractéristiques clés d’une Shelf Company

• Société déjà enregistrée, sans passif ni historique d’opérations

• Existence juridique datée (plusieurs mois ou années)

• Transfert de propriété rapide et mise à jour des statuts

• Documents constitutifs disponibles (certificat d’incorporation, statuts, registre des actionnaires)

Pourquoi choisir une Shelf Company ?

• Gain de temps : vous évitez les délais d’incorporation et commencez plus vite.

• Crédibilité perçue : une date d’immatriculation antérieure rassure partenaires, clients et parfois banques.

• Éligibilité : certaines démarches (appels d’offres, licences, fournisseurs) privilégient les sociétés « âgées ».

• Démarrage opérationnel : concentrez-vous sur le go-to-market plutôt que les formalités initiales.

Quand opter pour une Shelf Company

• Lancement immédiat sur un nouveau marché

• Réponse à un appel d’offres exigeant une antériorité d’immatriculation

• Juridictions où l’immatriculation neuve est longue

• Besoin d’accélérer l’ouverture de comptes et l’onboarding fournisseurs

Comment Swiss Global Corporate Services vous accompagne

Swiss Global Corporate Services propose un service bout-en-bout pour sélectionner, acquérir et activer une Shelf Company dans des juridictions reconnues. Notre accompagnement couvre :

• Choix de la juridiction et du type d’entité (UAE, BVI, Seychelles, Belize, UK, USA, etc.)

• Due diligence renforcée (bonne situation, absence de passif et d’historique commercial)

• Transfert de propriété et mises à jour corporate (actionnaires, dirigeants, siège, changement de nom si nécessaire)

• Préparation KYC/AML en ligne avec les attentes des banques et autorités

• Ouverture de compte bancaire : préparation du dossier et coordination avec les équipes conformité

• Conformité continue : renouvellements, comptabilité, substance économique et dépôts UBO le cas échéant

Étapes pour acquérir une Shelf Company

Étape 1 — Définir vos critères

Juridiction, objet social, ancienneté souhaitée, exigences bancaires et fiscales.

Étape 2 — Due diligence et réservation

Vérification de la bonne conformité, de l’absence de passifs et réservation de la société adaptée.

Étape 3 — Transfert et mises à jour

Cession des parts, nominations des dirigeants, modifications statutaires et registres mis à jour.

Étape 4 — Personnalisation et branding

Changement de dénomination (si souhaité), adaptation des statuts et des activités autorisées.

Étape 5 — Ouverture du compte bancaire

Préparation du pack KYC, présentation à des banques/EMI adaptées et suivi des demandes de conformité.

Étape 6 — Go-live et conformité

Démarrage des opérations, mise en place de la tenue comptable et des obligations récurrentes.

Risques et bonnes pratiques

• Passifs cachés : évitez-les via un inventaire vérifié et une due diligence rigoureuse.

• Banque exigeante : préparez une documentation solide (KYC, business plan, source des fonds).

• Évolutions réglementaires : choisissez des juridictions alignées sur votre modèle et restez à jour sur la conformité.

FAQ Shelf Company

Une Shelf Company est-elle légale ?

Oui, si elle est acquise de manière transparente, avec KYC/AML complet et respect des lois locales.

Puis-je changer le nom et les dirigeants ?

Oui. La dénomination, les directeurs, les actionnaires et l’adresse enregistrée peuvent être modifiés pendant ou après le transfert.

La substance économique est-elle nécessaire ?

Selon la juridiction et l’activité, des exigences de substance peuvent s’appliquer. Nous évaluons votre cas et proposons des solutions proportionnées.

Prêt à démarrer avec une Shelf Company ?

Si la rapidité, la crédibilité et la conformité sont essentielles, une Shelf Company peut être le bon levier. Swiss Global Corporate Services vous aide à choisir la juridiction adéquate, réaliser un transfert correct, ouvrir un compte bancaire et rester conforme dès le premier jour. Contactez-nous pour définir une feuille de route claire et activer votre Shelf Company en toute sérénité.