Qu’est-ce qu’un Representative Office et à qui s’adresse-t-il ?

Vous souhaitez vous implanter sur un nouveau marché sans exercer d’activité commerciale ? Un Representative Officeest une solution idéale. Il permet à une entreprise étrangère de tester un marché, d’établir des relations locales et de mener des opérations non commerciales tout en maintenant une présence légale à l’étranger.

Dans cet article, nous répondons clairement à la question Qu’est-ce qu’un Representative Office, à qui il s’adresse et comment Swiss Global Corporate Services vous accompagne pour le mettre en place.

Qu’est-ce qu’un Representative Office : Définition et Objectifs

Un Representative Office est une entité légale créée par une entreprise étrangère dans un nouveau pays à des fins non commerciales telles que :

Études de marché
Relations avec les partenaires locaux ou les autorités
Promotion de la marque
Supervision des fournisseurs ou distributeurs

Il n’est pas autorisé à :

Vendre des produits ou services
Signer de contrats commerciaux
Générer de revenus

En résumé, il s’agit d’une passerelle vers de nouveaux marchés, idéale pour la visibilité de la marque, l’analyse de marché et la stratégie d’implantation.

Qu’est-ce qu’un Representative Office pour votre entreprise : À qui cela convient-il ?

Un Representative Office convient particulièrement à :

Entreprises explorant un nouveau marché avant une implantation complète
Sociétés souhaitant une visibilité locale sans vente directe
Entreprises souhaitant analyser la concurrence, la demande ou les réglementations
Marques souhaitant participer à des salons, expositions ou campagnes médias

Il est notamment recommandé dans des juridictions comme les Émirats arabes unis, la Chine ou certains pays de l’UE, où les réglementations commerciales sont complexes.

Avantages pour les entreprises internationales

Faibles coûts de fonctionnement – Pas de fiscalité locale ou de TVA
Structure juridique simple – Peu d’obligations administratives
Compréhension du marché local – Accès à l’environnement culturel et économique
Visibilité de la marque – Présence reconnue sans risque commercial
Flexibilité stratégique – Facile à convertir en filiale ou en LLC par la suite

Qu’est-ce qu’un Representative Office : Comment le créer ? Guide étape par étape

Qu’est-ce qu’un Representative Office selon la juridiction ?

Swiss Global Corporate Services vous aide à choisir la meilleure juridiction selon vos objectifs (Émirats, Singapour, pays de l’UE, etc.).

Préparation des documents pour un Representative Office

Nous vous assistons pour constituer le dossier :

Certificat d’immatriculation de la maison-mère
Résolution du conseil d’administration
Procuration
Copies de passeport des représentants autorisés

Licences et approbations liées au Representative Office

Nous déposons la demande auprès des autorités compétentes :

Ministère de l’Économie ou équivalent
Département local du développement économique

Enregistrement et mise en place du Representative Office

Une fois approuvée, votre Representative Office obtient :

Certificat d’enregistrement
Visas pour les employés (si nécessaire)
Assistance pour la location de bureaux
Ouverture de compte bancaire professionnel – Nous préparons les documents et assurons la coordination avec les banques partenaires

Pourquoi choisir Swiss Global Corporate Services pour ouvrir un Representative Office ?

Expérience dans plus de 20 juridictions
Accompagnement complet : juridique, licences, conformité, banque, relocalisation
Consultants multilingues avec expertise locale
Tarification claire et confidentialité assurée

Prêt à créer votre Representative Office ?

Vous savez maintenant qu’est-ce qu’un Representative Office et ce qu’il peut apporter à votre entreprise. Laissez Swiss Global Corporate Services vous accompagner pour structurer votre présence à l’international, en toute conformité.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour lancer votre projet : création légale, licence, ouverture de compte bancaire.