Qu’est-ce qu’un Representative Office et à qui s’adresse-t-il ?
Qu’est-ce qu’un Representative Office et à qui s’adresse-t-il ?
Vous souhaitez vous implanter sur un nouveau marché sans exercer d’activité commerciale ? Un Representative Officeest une solution idéale. Il permet à une entreprise étrangère de tester un marché, d’établir des relations locales et de mener des opérations non commerciales tout en maintenant une présence légale à l’étranger.
Dans cet article, nous répondons clairement à la question Qu’est-ce qu’un Representative Office, à qui il s’adresse et comment Swiss Global Corporate Services vous accompagne pour le mettre en place.
Qu’est-ce qu’un Representative Office : Définition et Objectifs
Un Representative Office est une entité légale créée par une entreprise étrangère dans un nouveau pays à des fins non commerciales telles que :
- Études de marché
- Relations avec les partenaires locaux ou les autorités
- Promotion de la marque
- Supervision des fournisseurs ou distributeurs
Il n’est pas autorisé à :
- Vendre des produits ou services
- Signer de contrats commerciaux
- Générer de revenus
En résumé, il s’agit d’une passerelle vers de nouveaux marchés, idéale pour la visibilité de la marque, l’analyse de marché et la stratégie d’implantation.
Qu’est-ce qu’un Representative Office pour votre entreprise : À qui cela convient-il ?
Un Representative Office convient particulièrement à :
- Entreprises explorant un nouveau marché avant une implantation complète
- Sociétés souhaitant une visibilité locale sans vente directe
- Entreprises souhaitant analyser la concurrence, la demande ou les réglementations
- Marques souhaitant participer à des salons, expositions ou campagnes médias
Il est notamment recommandé dans des juridictions comme les Émirats arabes unis, la Chine ou certains pays de l’UE, où les réglementations commerciales sont complexes.
Avantages pour les entreprises internationales
- Faibles coûts de fonctionnement – Pas de fiscalité locale ou de TVA
- Structure juridique simple – Peu d’obligations administratives
- Compréhension du marché local – Accès à l’environnement culturel et économique
- Visibilité de la marque – Présence reconnue sans risque commercial
- Flexibilité stratégique – Facile à convertir en filiale ou en LLC par la suite
Qu’est-ce qu’un Representative Office : Comment le créer ? Guide étape par étape
Étape 1 : Qu’est-ce qu’un Representative Office selon la juridiction ?
Swiss Global Corporate Services vous aide à choisir la meilleure juridiction selon vos objectifs (Émirats, Singapour, pays de l’UE, etc.).
Étape 2 : Préparation des documents pour un Representative Office
Nous vous assistons pour constituer le dossier :
- Certificat d’immatriculation de la maison-mère
- Résolution du conseil d’administration
- Procuration
- Copies de passeport des représentants autorisés
Étape 3 : Licences et approbations liées au Representative Office
Nous déposons la demande auprès des autorités compétentes :
- Ministère de l’Économie ou équivalent
- Département local du développement économique
Étape 4 : Enregistrement et mise en place du Representative Office
Une fois approuvée, votre Representative Office obtient :
- Certificat d’enregistrement
- Visas pour les employés (si nécessaire)
- Assistance pour la location de bureaux
- Ouverture de compte bancaire professionnel – Nous préparons les documents et assurons la coordination avec les banques partenaires
Pourquoi choisir Swiss Global Corporate Services pour ouvrir un Representative Office ?
- Expérience dans plus de 20 juridictions
- Accompagnement complet : juridique, licences, conformité, banque, relocalisation
- Consultants multilingues avec expertise locale
- Tarification claire et confidentialité assurée
Prêt à créer votre Representative Office ?
Vous savez maintenant qu’est-ce qu’un Representative Office et ce qu’il peut apporter à votre entreprise. Laissez Swiss Global Corporate Services vous accompagner pour structurer votre présence à l’international, en toute conformité.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour lancer votre projet : création légale, licence, ouverture de compte bancaire.