Qu’est-ce qu’une Shelf Company et quand l’utiliser

Une Shelf Company peut accélérer votre entrée sur un marché, renforcer votre crédibilité et simplifier certaines démarches de conformité. Mais qu’est-ce qu’une shelf company exactement, et dans quels cas en tirer le meilleur parti ? Voici un guide clair, pensé pour le SEO et facile à lire, avec l’accompagnement de Swiss Global Corporate Services.

Shelf Company : définition

Une Shelf Company (souvent appelée société « vieillie » ou prête à l’emploi) est une entité déjà immatriculée, restée inactive, sans activité commerciale ni dettes, prête à être transférée à un nouvel acquéreur. Son intérêt principal : disposer immédiatement d’une société avec une date de création antérieure.

Caractéristiques clés d’une Shelf Company

Société déjà enregistrée, sans passif ni historique d’opérations
Existence juridique datée (plusieurs mois ou années)
Transfert de propriété rapide et mise à jour des statuts
Documents constitutifs disponibles (certificat d’incorporation, statuts, registre des actionnaires)

Pourquoi choisir une Shelf Company ?

Gain de temps : vous évitez les délais d’incorporation et commencez plus vite.
Crédibilité perçue : une date d’immatriculation antérieure rassure partenaires, clients et parfois banques.
Éligibilité : certaines démarches (appels d’offres, licences, fournisseurs) privilégient les sociétés « âgées ».
Démarrage opérationnel : concentrez-vous sur le go-to-market plutôt que les formalités initiales.

Quand opter pour une Shelf Company

Lancement immédiat sur un nouveau marché
Réponse à un appel d’offres exigeant une antériorité d’immatriculation
Juridictions où l’immatriculation neuve est longue
Besoin d’accélérer l’ouverture de comptes et l’onboarding fournisseurs

Comment Swiss Global Corporate Services vous accompagne

Swiss Global Corporate Services propose un service bout-en-bout pour sélectionner, acquérir et activer une Shelf Company dans des juridictions reconnues. Notre accompagnement couvre :

Choix de la juridiction et du type d’entité (UAE, BVI, Seychelles, Belize, UK, USA, etc.)
Due diligence renforcée (bonne situation, absence de passif et d’historique commercial)
Transfert de propriété et mises à jour corporate (actionnaires, dirigeants, siège, changement de nom si nécessaire)
Préparation KYC/AML en ligne avec les attentes des banques et autorités
Ouverture de compte bancaire : préparation du dossier et coordination avec les équipes conformité
Conformité continue : renouvellements, comptabilité, substance économique et dépôts UBO le cas échéant

Étapes pour acquérir une Shelf Company

Définir vos critères

Juridiction, objet social, ancienneté souhaitée, exigences bancaires et fiscales.

Due diligence et réservation

Vérification de la bonne conformité, de l’absence de passifs et réservation de la société adaptée.

Transfert et mises à jour

Cession des parts, nominations des dirigeants, modifications statutaires et registres mis à jour.

Personnalisation et branding

Changement de dénomination (si souhaité), adaptation des statuts et des activités autorisées.

Ouverture du compte bancaire

Préparation du pack KYC, présentation à des banques/EMI adaptées et suivi des demandes de conformité.

Go-live et conformité

Démarrage des opérations, mise en place de la tenue comptable et des obligations récurrentes.

Risques et bonnes pratiques

Passifs cachés : évitez-les via un inventaire vérifié et une due diligence rigoureuse.
Banque exigeante : préparez une documentation solide (KYC, business plan, source des fonds).
Évolutions réglementaires : choisissez des juridictions alignées sur votre modèle et restez à jour sur la conformité.

FAQ Shelf Company

Une Shelf Company est-elle légale ?

Oui, si elle est acquise de manière transparente, avec KYC/AML complet et respect des lois locales.

Puis-je changer le nom et les dirigeants ?

Oui. La dénomination, les directeurs, les actionnaires et l’adresse enregistrée peuvent être modifiés pendant ou après le transfert.

La substance économique est-elle nécessaire ?

Selon la juridiction et l’activité, des exigences de substance peuvent s’appliquer. Nous évaluons votre cas et proposons des solutions proportionnées.

Prêt à démarrer avec une Shelf Company ?

Si la rapidité, la crédibilité et la conformité sont essentielles, une Shelf Company peut être le bon levier. Swiss Global Corporate Services vous aide à choisir la juridiction adéquate, réaliser un transfert correct, ouvrir un compte bancaire et rester conforme dès le premier jour. Contactez-nous pour définir une feuille de route claire et activer votre Shelf Company en toute sérénité.